Operación
El área de Sustainability Consulting Services fue creada para contener, de forma completa y eficiente, la certificación de emprendimientos por LEED Green Building System (Leadership in Energy & Environmental Design), ya sea por USGBC (United States Green Building Council), o por el Argentina Green Building Council.
Nuestro equipo de especialistas, liderado por profesionales acreditados por USGBC (AP – Accredited Professional), tiene el objetivo de alinear el proyecto o el inmueble de nuestro cliente para la obtención de la certificación LEED. Buscamos evaluar, entre las diversas alternativas, la que ofrezca la mejor relación costo-beneficio para atender a los créditos que alcancen la puntuación necesaria para obtención de la certificación pretendida por nuestros clientes.
El trabajo de consultoría se divide en etapas que incluyen diagnóstico, estudio de viabilidad, desarrollo, implementación, entrenamiento designación de comisiones y supervisión de la sujeción a los créditos. El proceso tiene su inicio en un análisis técnico detallado de proyectos, memorias técnicas, informes y todos los demás documentos necesarios para el proceso de certificación. Después del estudio de diagnóstico, que determina la viabilidad de certificación de una construcción, la conclusión de las etapas de consultoría prevé el desarrollo y el seguimiento rígido de todos los proyectos y actividades de construcción o refroit del emprendimiento.
Nuestra área de Sustainability Consulting Services asesora al cliente de manera completa, contando con la sinergia de una actuación perfectamente integrada y transversal entre todas las áreas de la empresa: partimos de una idea del cliente o de una demanda específica, ya sea del mercado o de la legislación, y llegamos a la sujeción a los créditos para certificación, a la obtención del sello LEED y al mantenimiento de los requisitos de sustentabilidad durante toda la vida útil del emprendimiento.
Gestión
Proyectar y construir ambientes de trabajo corporativos, comerciales e industriales son actividades que prestan una serie de desafíos, haciendo que sea fundamental la elección consistente de la empresa que gerencia el proceso. Nuestros profesionales de Project Management prestan un servicio confiable, empleando modelos y benchmarkings perfeccionados a partir de proyectos anteriores, manteniendo un extenso banco de datos de costos y soluciones.
Nuestro equipo de gerenciamiento de proyectos coordina y ejecuta todos los detalles en procesos de ocupación, disposición y obras, desde que diligencie para adquisición hasta refroit y construcción. Nuestra actuación permite que propietarios y ocupantes optimicen sus inversiones, moderen costos, gerencien el flujo de caja y acompañen todo el proceso.
Desde el planteamiento hasta la ocupación final, ayudamos al cliente a alcanzar sus objetivos inmobiliarios, agregando valor por medio de arquitectura, ingeniería, gestión de presupuestos, tasaciones e integración total de involucrados en el proceso.
Entendemos gestión de proyectos como un proceso que comienza con una idea y concluye con el inicio de una operación, desarrollándose en diferentes fases y teniendo como objetivo asegurar la conclusión de un proyecto dentro de cronograma, presupuesto y calidad contratados. Para asegurar un rígido control, utilizamos una estrategia de seis fases que contempla planeamiento, gerenciamiento, diseño e implantación de proyectos inmobiliarios con diferentes niveles de complejidad.
Análisis de viabilidad
•Programa de necesidades
•Análisis de viabilidad física, legal y financiera del proyecto
•Alternativas de funding
Anteproyecto
•Revisión de los parámetros de viabilidad
•Definición de los objetivos del proyecto
•Preparación del presupuesto y cronograma básico para las demás etapas del proyecto
Desarrollo del proyecto
•Revisión de las soluciones propuestas para arquitectura e ingeniería, con el fin de asegurar su concordancia con los objetivos estratégicos
•Monitoreo del cronograma de desarrollo y de subproductos, como documentación producida, estandarizaciones y coordinaciones
• Conceptos básicos de ingeniería de Valor
Pre-construcción
• Coordinación de proyectos ejecutivos
• Definición de estrategias para insumos
• Creación e implementación de proceso de licitaciones y compras
• Negociación de contratos de aprovisionamiento
• Monitoreo de presupuest
• Alternativas de Ingeniería de Valor
• Monitoreo del cronograma del proyecto y estrategias de movilización
Construcción
• Coordinación de proyectos ejecutivos
• Definición de estrategias para insumos
• Creación e implementación de procesos de licitaciones y compras
• Negociación de contratos de aprovisionamiento
• Monitoreo de presupuesto
• Alternativas de Ingeniería de Valor
• Monitoreo del cronograma del proyecto y estrategias de movilización
Ocupación-Relocación
• Monitoreo de cronogramas de final de obra y mudanza
• Coordinación del proceso de mudanza física, evitando cualquier tipo de discontinuidad de las actividades
• Seguimiento de la solución de la lista de pendientes (punch list)
• Soporte al cliente en las demás actividades relacionadas al inicio de su operación
Gerencia
Gerencia de instalaciones e infraestructura
Cushman & Wakefield ofrece soluciones en facilites management desde hace más de 90 años en los Estados Unidos y desde hace décadas en América del Sur, habiendo sido una de las primeras empresas internacionales en entrar al mercado sudamericano y en promover este servicio en la región.
Desde servicios de gerenciamiento operacional y soporte al negocio hasta gerenciamiento financiero y relaciones con el ocupante, bridamos soluciones de facilites management eficientes y económicas en todas las etapas del ciclo de vida de la propiedad. Algunas de las mayores corporaciones globales confían sus instalaciones a nuestros cuidados. Actualmente, gerenciamos más de 50 millones de m2 en todo el mundo, un crecimiento del 25% en cinco años, con más de mil empleados on site cubriendo más de 9.300 propiedades de todos los tamaños, tipos, funciones y mercados. Nuestro objetivo es actuar como una extensión del cliente para garantizar eficiencia operacional y financiera por medio de nuestra experiencia, conocimiento y especialización, con sistemas integrados, prácticas comprobadas y gerenciamiento completo.
Sabemos que los ahorros no se logran a costa de la integridad de la infraestructura, de los sistemas o de las personas. Por lo tanto, nuestra filosofía es brindarle al cliente mejor estrategia, con costos optimizados y con aumento de la calidad a través de mejoras en el proceso y el proyecto organizacional, incluyendo análisis y perfeccionamiento del modelo de gestión existente; evaluación, implantación y gestión de servicios tercerizados; análisis de alternativas de contratación de energía; outsoursing de compras; ejecución de servicios de mantenimiento de edificios; operación de sitios críticos; gestión remota de servicios; gestión de documentos; y desarrollo, certificación y gestión de proveedores. Todo el proceso es auditado periódicamente, basándose en benchmarkings adecuados a las características locales, desarrollados específicamente para garantizar una total eficiencia en la gestión y operación de instalaciones.
Forma parte de nuestro alcance básico el gerenciamiento de las siguientes actividades:
•Mantenimiento general y especializado
•Conservación y limpieza
•Seguridad patrimonial
•Prevención de incendios
•Alteraciones de layout, space, planning, mudanzas y reformas
•Control de acceso
•Recepción y portería
•Gerenciamiento y control de energía eléctrica, agua, gas y combustible
•Gestión de impacto ambiental, calidad del aire y del agua y reciclado de residuos
•Control de plagas
•Help Desk Central
•Gerenciamiento de mailroom, almacenado y transporte, insumos para oficinas y red de copiadoras
•Compras
•Gerenciamiento de servicios de centro de convenciones, restaurante y estacionamiento
•Gestión de depósitos
•Gestión de contratos de terceros, prestadores de servicios
•Gestión de flota vehicular
•Servicios de consejería
•Encuestas de comportamiento y satisfacción
•Otros servicios específicos adecuados a la demanda del cliente
Prestamos servicios específicos con equipos propios, entrenados para cada tipo de exigencia, siempre con el objetivo de adaptar la solución al objetivo estratégico del cliente y a las demandas específicas de la operación. Hemos desarrollado software y sistemas de gerenciamiento administrativo-financiero en plataforma Web, apuntando a lograr el máximo de ahorros y la formación de un equipo eficaz en su interacción con el cliente.
Servicios de mantenimiento
En consonancia con nuestra misión, la cual promueve brindar servicios de alto valor agregado, Cushman & Wakefield también ejecuta servicios de mantenimiento de edificios a través de equipos propios, compuestos por profesionales altamente calificados. Consideramos el mantenimiento como el núcleo de una operación inmobiliaria y de proyectos de porperty o de facilities management. De este modo, para asegurar que esos servicios se pauten al mismo nivel de excelencia que ofrecemos en la gestión de infraestructura inmobiliaria, adoptamos una estrategia fundamentada en los siguientes enfoques:
•Selección estructurada del personal, alineada con las características específicas de las instalaciones
•Capacitación continua del personal técnico y de los líderes
•Foco en las mejoras prácticas de mantenimiento preventivo y en técnicas de predicción
•Aplicación de planes y de procedimientos estandarizados
•Uso de técnicas de análisis de riesgo para evaluación de la infraestructura
•Uso de aplicaciones de gestión del mantenimiento vía Web
Este mix de soluciones resulta en un servicio capaz de atender a los más elevados patrones de requisitos técnicos y demandas operacionales, como la atención de instalaciones de misión crítica en las mayores instituciones financieras internacionales y de servicios de call center, áreas en las cuales somos líderes de marcado.
Gerenciamiento de contratos
Nuestra área de gerenciamiento de contratos es una iniciativa más creada para garantizar el conocimiento especializado y la eficiencia para la mejora de la performance del negocio del cliente. El sistema Facility Solutions es la plataforma tecnológica que da soporte a todo el proceso, garantizando gestión eficiente y seguimiento online por el cliente en tiempo real.
Gestión de contratos de proveedores
Nos especializamos en la gestión y administración de contratos con proveedores de servicios y productos, incluyendo organización, archivo y regularización para la gestión con tecnología agregada.
•Organización, archivo y centralización de documentos y contratos disponibles en la sede del cliente y rescate de los documentos archivados en otros sitios
•Centralización y archivo de todos los documentos y contratos, manteniéndolos organizados y archivados en carpetas individuales
•Registro y digitalización de los contratos y otros documentos en el sistema Facility Solutions
•Diagnóstico de la situación documental de cada inmueble y del proceso
•Regularización de los contratos, anexos y documentos, siguiendo los estándares jurídicos del cliente
•Monitoreo constante de los principales eventos relativos a cada contrato, incluyendo notificación de fechas de vencimiento, reajustes, multas y renovaciones
Gestión de contratos de locación
Ofrecemos servicios completos de administración de locaciones, incluyendo elección de sistemas y desarrollo de bancos de datos personalizados, con el objetivo de realizar una gestión proactiva que minimice costos y riesgos al portafolio del cliente. Nuestro sistema recolecta, registra y mantiene el banco de datos, permitiendo que los procesos involucrados cumplan con los estándares de transparencia.
•Elaboración de minutas de contratos de locación
•Control de pagos, recepción y aplicación de multas
•Control de plazos y finanzas
•Elaboración de informes de valores recibidos y pagados
•Control de registro de ocupantes
•Derivación al departamento jurídico para acciones de desalojo, cobranzas judiciales y recuperación de inmuebles
•Control de los demás trámites necesarios
Gestión de documentos legales inmobiliarios
Gestión de carteras inmobiliarias de gran escala, comprendiendo relevamiento, organización, administración y coordinación de regularización de los documentos inmobiliarios.
•Registro y digitalización de los documentos
•Diagnóstico de la situación documental de cada inmueble
•Identificación de los organismos involucrados y accionamiento de gestores contratados por el cliente para la regulación de litigios
•Coordinación del pago de tasas, salarios y honorarios de los profesionales involucrados en el proceso
•Alimentación del sistema de Facility Solutions con las actualizaciones necesarias en función de las regularizaciones
•Elaboración de un informe detallado de todo el proceso, incluyendo costos recurrentes de las regularizaciones de la documentación
Gerenciamiento de propiedades
Focalizada en la gestión de edificios comerciales multinacionales y en plantas industriales, nuestra área de gerenciamiento de propiedades elabora programas que apuntan a disminuir los gastos y a aumentar los ingresos operacionales de emprendimientos a través de la retención de los inquilinos, integrando locación y gestión estratégica, operacional y financiera. Nuestro objetivo es aumentar el valor de la propiedad del cliente y alinearla con sus objetivos de inversión de corto y largo plazo.
Contando con equipos altamente capacitados en la operación administrativa y técnica, garantizamos el prefecto funcionamiento de la propiedad durante toda la vida útil de la infraestructura instalada, además de promover economías de escala, siempre priorizando el confort de los usuarios. Nuestras soluciones incluyen:
•Control total de los gastos e ingresos de forma transparente y fácil entendimiento por los consorcistas
•Recepción de expensas y alquileres
•Gerenciamiento de todos los servicios y facilidades del emprendimiento
•Comercialización
•Consultoría técnica